Datarensning & migrering
Ibland är det nödvändigt att flytta information från ett befintligt datasystem eller ett filsystem, till det nya dokument- och informationssystemet. Det kan då vara lämpligt att röja upp i den befintliga informationen så att gamla misstag korrigeras och det nya systemet får bästa möjliga startförutsättningar. God ordning och reda på informationen är nödvändigt för att uppnå optimal effektivisering. Vi har genomfört en rad migreringar av allt från några tusen filer till flera hundratusen dataposter från olika system och in i något av våra moderna dokument- och informationssystem.
Vi genomför en separat förstudie om datamigreringen där fokus ligger på att granska under vilka förutsättningar befintlig datamängd kan hanteras avseende innehåll och struktur. Därefter gör vi en bedömning av hur hela datamängden ska kunna överföras och eventuellt struktureras om utifrån nya förutsättningar.
Arbetet är viktigt och kan omfatta allt från filer som kommer från en skanningsprocess till ren överföring från en befintlig databas eller samlad datamängd.
Vi redovisar arbetet i form av en rapport som kan ligga till grund för prissättning och beslut för genomförande.
