Industriproducenter
Industriproducenter har en stor samling tekniska dokument och information att förvalta. Kraven på informationens tillgänglighet och kvalitet är höga, eftersom felaktigheter kan äventyra driften. Ett onödigt haveri kan bli mycket kostsamt. Omfattningen av dokumentationen är oftast mycket stor, exempelvis 150 000 ritningar, 5 000 manualer, 500 riskanalyser och 75 000 utrustningsidentiteter. All denna information länkas samman så att sökningar kan snabbas upp och bli mer effektiva.
Utrustningens dokumentation måste finnas tillgänglig med sekundsnabb sökning och vara aktuell. Vid ändringar krävs omfattande kontroller av de genomförda förändringarna innan de kan godkännas.
Det är inte längre möjligt att hantera denna mängd information manuellt. Konkurrenssituationen i kombination med dagens höga kvalitetskrav sätter stopp för det. Inte heller kan otillåten förändring av granskad och godkänd information tillåtas. Har man väl funnit en god ordning ska den bibehållas och förbättras, inte raseras genom ogenomtänkta inleveranser eller kopiering av information utom kontroll.
Den digitala omfattningen av teknisk information i kombination med marknadskraven ovan innebär att endast robusta funktioner som verkligen stödjer de aktuella arbetsprocesserna kan göra nytta. Förenklingar och personbundna lösningar av de uppställda behoven kommer inte att säkerställa kraven på lång sikt.
