Informationshantering

Strategisk information stärker konkurrenskraften och den måste vara tillgänglig för alla som behöver den.

Dagens ingenjörer har massvis med information att hantera och söka efter. Tekniken blir alltmer komplicerad och att bara nyttja den mänskliga hjärnkapaciteten för att hålla reda på informationen är inte optimalt. Verksamheten blir sårbar när medarbetare har informationen i huvudet och bär den med sig hem. Dessutom behöver den finnas tillgänglig för andra medarbetare.

Med moderna sökmetoder ökas tillgången till informationen för fler medarbetare som snabbare kan fatta bättre beslut. Detta skapar möjligheter till en bättre konkurrenskraft.

Vårt mål är att den information som behövs för er verksamhet ska vara tillgänglig vid rätt tidpunkt, i önskad version och med rätt innehåll. Med digital teknik samt ordning och reda är detta möjligt.

Informationens struktur omfattar också relationer mellan olika informationsmängder och versionskontroll, så att rätt och godkänd information visas vid sökning. Hela hanteringen måste vara stringent med säkra och robusta systemlösningar. Manuell hantering är omöjlig om man vill optimera organisationens verksamhet.

Dokumenthantering blir informationshantering

Traditionell dokumenthantering har varit vårt signum sedan 1996. Numera sysslar vi emellertid inte enbart med dokument, utan även med strukturerad information, exempelvis utrymmes- eller utrustningsegenskaper. Inte bara dokumenthantering utan också lite mer omfattande informationshantering, eller Content Management som den internationella termen lyder. Vi kallar det ingenjörsbaserad informationshantering.

Dokumenten utgör organisationens minne och är strategiskt viktiga att hålla god ordning på. Inte bara när de är arkiverade utan framförallt när de skapas och revideras. Problematiken är högst aktuell och de flesta verksamheter har fortsatt dåliga rutiner på den här punkten. Alla skapar filer, men allting blir inte dokument som är lämpliga att spara för framtida behov och sprida inom verksamheten. Istället fylls hårddiskar med filer som ingen till slut har någon kontroll över och organisationen går miste om möjligheten till god ordning på strategisk information.

Exempel på kundlösningar

Våra kunder finns i alla branscher med behov att investera i en effektiv lösning för optimal informationshantering. Se några exempel nedan: