Gör en förstudie och testa en pilotinstallation
Detta arbetssätt skapar nödvändig bakgrundsinformation vilket är en förutsättning för att lyckas med implementeringen av en systemlösning. Att kunna testa allt i en riktigt genomförd pilotinstallation ökar möjligheterna för att systemlösningen blir en optimal tillgång i organisationens verksamhet. Vi gör utredningar som syftar till att kartlägga behov på både kort och lång sikt. Utredningarna utgår från ett nuläge och anpassas till en systemlösning där vi använder våra metoder och verktyg. Till att börja med identifierar vi nuvarande verktyg och metodik. Vi gör också en genomgång av befintliga arkivdata för att utreda förutsättningar för hur den nya systemlösningen ska kunna etableras. Även krav och önskemål rörande den närmaste framtiden, samt vilka funktionskrav som ställs utifrån gällande visioner, budget och användarkrav specificeras.
