Digitalisera och strukturera informationen
Dokument, ritningar och annan information i pappersformat måste omvandlas till digitala motsvarigheter. Om man önskar uppnå en effektiv informationshantering finns inga genvägar. Graden av digitalisering kan dock variera beroende på krav och nytta.
Det räcker oftast att skanna och tillföra sökinformation, men exempelvis ritningar kan ge så mycket mer om de har en helt digitalt uppbyggd informationsstruktur. Sökbarheten och tillgängligheten till informationen ökar dramatiskt och därmed kan säkrare beslutsunderlag skapas.
Motorn i den digitaliserade informationsstrukturen är databaserna. Utan dessa är det inte enkelt att uppnå optimala fördelar. Befintlig information måste digitaliseras och struktureras väl. Detta är ofrånkomligt och innebär investeringskostnader för verksamheten. Utfallet är å andra sidan ordentliga konkurrensfördelar, vilket i slutänden ger valuta för pengarna.
Nyttan med den digitala informationsmängden gör att det kan vara direkt lönsamt att genomföra en konvertering från pappersbaserad till digital information. Vi arbetar sedan många år med asiatiska företag och partners och kan därför erbjuda bra priser, samtidigt som vi tar det operativa ansvaret för slutresultatet. Se mer under Digitalisering.
