Bli bäst på tillgång till strategisk information
Det vanligaste är en katalogisering med ämnesindelning, något som sedan länge görs som klassning och typning av dokument.
Det behövs också en strategisk indelning, något som idag görs genom att exempelvis skapa taggar på bilder och information. En mer industriell indelning är att, med sin bransch olika standarder, skapa informationsstrukturer som informationen kan kopplas till. Exempel på detta är referensbeteckningar av anläggningsobjekt som pumpar och motorer i en industriell produktionsmiljö. Genom att koppla såväl dokument och utrustningar till referensbeteckningarna kan informationen enklare hittas vid sökning med informationsstrukturen som stöd. Detta genom att informationsstrukturen skapar lokala sökområden, lättare att leta i och skaffa överblick över.
Informationsstrukturer av denna typ kan med fördel kompletteras med den modernare metoden att ”tagga” objekt. Men där taggarna styrs som fastlagda till viss del, och fria till en annan del. En kombination av flera metoder!
På så vis kan en modern informationsstrukturering bidra till en strategisk hantering av informationen. Och skapa konkurrensfördelar!
