skapa optimal lönsamhet
till högkvalitativ och lönsam verksamhet
Det börjar med att skapa processer som
stöds av lämpliga programverktyg
Affärsutveckling
Väl utvecklade affärsprocesser och procedurbeskrivningar krävs för att stödja en kvalitativ och lönsam verksamhet.
Våra kunders affärsprocesser är en viktig del i deras konkurrenskraft och dessa stöds bäst av väl implementerade IT-system. Affärsprocesserna ska beskrivas av procedurer och checklistor som verkligen är till stöd för verksamheten, så att det blir tydligt när och hur de olika arbetsmomenten ska genomföras. På detta sätt säkerställs både högre informationskvalitet och lägre kostnader.
Många små kostnadsposter kan elimineras genom effektivt genomförande. Det finns undersökningar som visar att medarbetare kan spendera flera timmar per dag för att leta efter rätt information. Att skapa och underhålla den interna informationen är därför ett av de viktigaste konkurrensmedlen i verksamheten, och en viktig del i vinstgenereringen.
En väl genomförd investering i en systemlösning för informationshantering skapar således omgående vinster i verksamheten. Erfarenheterna från vårt arbete med dokument- och informationshantering delar vi gärna med oss genom att erbjuda en uppsättning arbetsprocedurer och checklistor anpassade för situationen i fråga. Dessa kan kundanpassas inom ramen för kvalitetsstandarder som ISO 9001 och ligga till grund för en komplett kvalitetsstandard för er dokument- och informationshantering.
Bli bäst på tillgång till strategisk information
Att finna eftersökt information, i rätt version och när behovet uppstår, är definitivt ledstjärnan i all informationshantering. Information förvaras i dokument och i datasystem, med varierande tillgänglighet, och utgör tillsammans verksamhetens informationsbank. I nuläget är även tillgången till rätt information på internet en viktig del i detta. Men svårigheten att finna informationen när behov uppstår är ett stort problem. Trots allt effektivare sökmotorer måste informationen struktureras på något sätt som är anpassat till verksamheten. Genom att utreda behovet och hur detta bäst ska stödjas, kan rätt åtgärder vidtas. Vårt arbete inleds alltid med en utredning, där hela behovet identifieras. Därefter samverkar vi med kundens representanter för att finna rätt lösning.
Exempel på kundlösningar
Våra kunder finns i alla branscher som är i behov av att optimera hanteringen av teknisk information. Se några exempel nedan:
Optimera affärsprocesserna
Grunden för alla verksamheter är att skapa mervärden av något slag. Ju effektivare detta arbete kan genomföras, desto större vinster kan genereras. Läs mer…
Skapa ordning och reda i strategisk information
Informationen måste indelas utifrån olika sökbegrepp, vilket innebär att den måste struktureras väl. I äldre lösningar användes förutbestämda nyckelord, medan det idag är möjligt att skapa en större flexibilitet och en mer anpassningsbar struktur. Läs mer…
Digitalisera och strukturera informationen
Befintlig information måste digitaliseras och struktureras väl. Detta är ofrånkomligt för att kunna bilda de informationsstrukturer som krävs för att öka tillgänglighet och indelning av informationen. Läs mer…
Bli bäst på tillgång till strategisk information
Väl utvecklade affärsprocesser och procedurbeskrivningar krävs för ökad konkurrenskraft. Läs mer…
Gör en förstudie och testa en pilotinstallation
Gör en grundlig planering med hjälp av en förstudie och en test som i förväg utreder nödvändiga detaljer för att säkerställa ett lyckat slutresultat. Läs mer…