Bygglovsarkiv
För att uppfylla kravet på långtidslagring måste filformaten vara avsedda för detta och arkivinformationen ska följa en viss struktur för att kunna överföras till andra system, exempelvis hos myndigheter. Bygglovsarkiv och andra lovarkiv har krav på långsiktig arkivering. Och detta är föremål för stora förändringar, eftersom den digitala tekniken underlättar uppgiften, samtidigt som den ställer helt andra krav. Dessutom finns den äldre tekniken kvar i form av bildkort eller andra manuella arkiv. Att omvandla dessa till digitala alternativ är relativt kostsamt, men görs ändå till slut då det är kostsamt att upprätthålla äldre teknik.
Dokumenten är dessutom produkter av inkomna och handlagda ärenden, vars dokumentation aldrig uppdateras utan inkomna igen lagras de åter.
