Kontroll av nya och reviderade versioner
Det är viktigt att säkerställa att medarbetarna endast använder relevant och godkänd information. Trix-produkterna innehåller funktioner för att på olika sätt styra detta genom att hantera användargrupper och dess roller i verksamheten. Information, främst i form av dokument, publiceras gärna i flera versioner, utgåvor eller revisioner. Oavsett benämning är ju syftet att säkerställa att förändringen av informationen blir tydlig, så att läsaren har en chans att förstå att förändringen har skett. När godkännandet gjorts sparas äldre versioner för spårbarhetens skull. Med en tydlig hantering och tillhörande arbetsprocess, kan detta utföras på ett kontrollerat sätt.
Vi använder i grunden begreppen versioner och revisioner, där revisionen är den version som lyfts upp till ett godkännande av högsta grad. Detta betyder att vilken version som helst kan bli godkänd som revision, inte enbart den senaste. Trix-produkterna stödjer detta tankesätt, enkelt eller mer avancerat med flera olika sekvenssteg, allt efter behov.
